Nuestros servicios
Desde un levantamiento de inventario físico, hasta un control de tus activos en la palma de tu mano.
Inventarios
Con el know how para el control de inventarios, ya sea Activos o Almacén, damos como base el unificar criterios para equilibrar la trazabilidad de los recursos.
Activo Fijo
Identificación de tus activos por medio de una etiqueta (rótulo), descripciones estandarizadas para formar un catálogo, toma de fotografías por activo o familias, todo de manera digital con nuestra App Gema, reduciendo el margen de error hasta por un 95% además de poder trabajar en la nube, concentrando todo el inventario en tiempo real para visualizar la cantidad de activos que se capturan.
AlmacÉn
Inventario o auditoria de tu almacén de refacciones, PT, MP, etc. Con resultado en tiempo real, no hace falta concentrar la información de todos los usuarios, con nuestra App Gema, pondremos a todos los usuarios en la nube y con sincronización para ir conociendo el estatus segundo a segundo, suena increíble no? Conócelo ahora.
CONCILIACIÓN CONTABLE
La parte con más analítica, se requiere de la experiencia adquirida con el tiempo, además de los conocimientos contables, esto forma un criterio, el cual será ejecutado en la revisión triangular por Inventario físico, Cédula Contable y Documentos. Con esto garantizamos identificar tus activos ya rotulados con tu base contable y tu factura ó documento de respaldo.
ACTAS RESPONSIVAS
En si adquirir un bien es un esfuerzo para la empresa, no todos le dan la importancia como se debería, este es uno de los factores por los cuales se implementan las cartas responsivas, ya que cada usuario tendrá el control y responsabilidad de los activos que se le están dando a firmar, tenemos que delegar la verdadera responsabilidad sin perder el control, esta actividad se hace en el instante del inventario y se puede firmar de manera electrónica, todo con la App Gema.
POLÍTICAS DE CAPITALIZACIÓN
Has terminado el proceso de inventario y conciliación, se han limpiado tus registros contables, te has dado cuenta de tus faltantes y sobrantes, pero que sigue? Pues el control, ya que este te mantendrá en la línea de equilibrio, pero es necesario que cuentes con la guía corporativa la cual le indicara a todos los empleados involucrados cuáles son los procesos para capitalizar y controlar tus bienes.
RÓTULOS (IDENTIFICACIÓN)
Cuando se realiza un inventario físico, se van a requerir rótulos para identificar ya sea el activo Fijo, como las tarimas de almacén, cual fuese la necesidad cuentas con nuestra alta gama de etiquetas para el control, el cual sirve para ubicar el material y tamaño perfecto para la implementación de tu solución.
Avalúos
Conocer el valor real de tus bienes es la base para tomar las mejores decisiones, ya que estas afectan de manera exponencial los rubros contables y ahí es donde está el pilar del control.
Seguros
Establece el monto real por el que debe asegurarse una empresa, representa el documento para fundamentar sus reclamos al seguro, valor de reposición.
financiero
Registro de los bienes más importantes de la empresa, representa el documento para fundamentar solicitudes de préstamos.
control interno
Basado en la circular 11-18 de la comisión nacional bancaria y de valores, busca establecer: Rentabilidad económica, costos reales de operación, correcta participación de utilidades, valor de impuestos.
compra y venta
Semejante al avalúo para fines de financiamiento, hace énfasis en aspecto de obsolescencia y tipo de transacción, representa el documento para simplificar la transacción entre comprador y vendedor.
Comercio Exterior
Al importar nuestros bienes nos vemos comprometidos a tener un control específico por la legal estancia, el no cumplir este rubro nos expones a multas.
ConciliaciÓn documental
Es la secuencia en una conciliación contable, donde se localizan los activo fijos del inventario, para posterior conciliación con la cédula contable para determinar la línea de ingreso del bien al país, su valor de importación, el valor de capitalización y la identificación con rótulo del bien..
digitalizaciÓn
Tus pedimentos digitalizados (pdf) al momento de ser ubicados en la conciliación, generando una liga que puedes abrir desde la App Gema o desde tu hoja de calculo. esto permitirá ver el historial de documentos del bien, se pueden cargar tantos documentos sean necesarios.
CONTROL DE DOCUMENTOS
Como mencionamos en la digitalización puedes tener a la mano tus documento, y estos van a ser controlados con la App Gema, la cual estará instalada en tu celular, puedes compartir el documento desde mensajería o correo, más tarde lo podrás en tu lugar de trabajo en la versión de escritorio.
De nuestros clientes
Centralizamos todas las habilidades hacia nuestros clientes, con especialistas en cada rubro, así nos mencionan.
“Excelente servicio, atención y sobre todo muy eficaz el proceso, volvería contratarlos sin duda alguna”
“Una grata experiencia trabajar con uds. Muy profesionales, apoyo en todo momento, recomiendo ampliamente sus servicios.”
“Trabajo Profesional, que cumplió con incluso màs de las expectativas del servicio contratado, los volvería a contratar.”
“En realidad fue un excelente trabajo, nos ayudaron mucho con la administración de nuestros activos.”
“Gracias por el apoyo total, nos ayudaron a recuperar el servicio caído de otro proveedor que no soluciono el problema de activos.”
“Desarrollaron un buen plan de trabajo, cumpliendo en tiempo y forma los objetivos, siempre con retroalimentación con el cliente..”
«Algunos sueñan con grandes logros, mientras que otros se quedan despiertos y actuan»
—Anónimo—